Canadian Time Allocation Committee (CanTAC) Report for Semester 2013A

Rapport du Comité canadien d’attribution de temps (CanTAC) pour le semestre 2013A

Stéphane Courteau

                                                                                                                                                         

 

For Semester 2013A the CanTAC SuperChair was Stéphane Courteau. The SuperChair oversees the scientific deliberations      of the CanTAC. The Panel Chairs for 2013A were Craig Heinke (Galactic) and James Taylor (Extragalactic). The CanTAC Technical Secretary, Dennis Crabtree (NRC-NSI, Victoria), supervises a number of operations including all interactions with external referees.

 

Pour le semestre 2013A, le président du CanTAC était Stéphane Courteau. Le président supervise les délibérations scientifiques du CanTAC. Les présidents des sous-comités pour 2013A ont été Craig Heinke (galactique) et James Tayor (extragalactique). Le secrétaire technique du CanTAC, Dennis Crabtree (ISN-CNRC, à Victoria), supervise un certain nombre d’activités y compris tous les échanges avec les arbitres externes.

Panels

Sous-comités

Members of the Galactic Panel for 2013A were:

Andrew Cumming (McGill)

Craig Heinke (Alberta)

Gilles Joncas (Laval)

Roland Kothes (NRC)
David Lafrenière (Montréal)

Ian Short (St Mary’s)

Les membres du sous-comité galactique pour 2013A étaient:

Andrew Cumming (McGill)

Craig Heinke (Alberta)

Gilles Joncas (Laval)

Roland Kothes (NRC)
David Lafrenière (Montréal)

Ian Short (St Mary’s)

 

Members of the Extragalactic Panel for 2013A were:

 

Stéphane Courteau (Queen’s)

Sarah Gallagher (UWO)

James Taylor (Waterloo)

Rob Thacker (St Mary’s)

Chris Willott (NRC)

Christine Wilson (McMaster)

Les membres du sous-comité extragalactique pour 2013A étaient:

Stéphane Courteau (Queen’s)
Sarah Gallagher (UWO)
James Taylor (Waterloo)
Rob Thacker (St Mary’s)

Chris Willott (CNRC)

Christine Wilson (McMaster)

CFHT

TCFH

For Semester 2013A, 24 Canadian proposals were received, for a total request of 491 hours. The resulting overall Canadian oversubscription was 1.6.

Pour le semestre 2013A, 24 demandes canadiennes ont été reçues, pour une requête totale de 491 heures. Le taux global de souscription excédentaire a été de 1,6.

JCMT

TJCM

For Semester 2013A, 24 Canadian proposals were received, requesting a total of 411 hours. The resulting overall Canadian oversubscription was 4.0. The majority of the proposals requested SCUBA 2.

Pour le semestre 2013A, 24 demandes canadiennes ont été reçues, pour une requête totale de 411 heures. Le taux global de souscription excédentaire était de 4,0. La majorité des demandes visaient SCUBA 2.

Gemini

Gemini

For Semester 2013A, 42 Canadian proposals were received, requesting a total of 661 hours. The resulting overall Canadian oversubscription was 2.3 for Band 1+2 (1.3 by including Band 3), although that was unevenly split between the two telescopes. The oversubscription (Band 1+2) for Gemini North was 3.0, and 1.5 for Gemini South.

Pour le semestre 2013A, 42 demandes canadiennes ont été reçues, requérant un total de 661 heures. Le taux de souscription excédentaire canadien a été de 2,1 pour les Bandes 1+2 (1.7  en incluant la Bande 3), bien que cela ait été inégalement réparti entre les deux télescopes. Le taux de souscription excédentaire (Bandes 1+2) à Gemini Nord était de 3,0, et de 1,5 à Gemini Sud.

CanTAC Meeting

Réunion du CanTAC

 

The CanTAC meeting was held on 9 -11 of November 2012 at St Mary’s University in Halifax.

 

CanTAC decided to implement a mechanism that will allow a PI to remove the target list from a proposal before it is sent to external referees.

 

Semester 2013A was the second semester where PIs were actively asked if there individuals that they did not want to referee their proposals. Many PIs took advantage of this opportunity, especially for Gemini proposals.

 

CanTAC agreed to run the November, 2013 (Semester 2014A) meeting remotely as a pilot project. Travel in November is problematic for most CanTAC members because of teaching responsibilities. If the remote meeting approach is successful then, each November meeting will run in this manner.

La rencontre du CanTAC s’est tenue les 9-11 nov 2012 à l’université St-Mary’s à Halifax.

 

Le comité CanTAC a adopté une mesure visant à permettre aux usagers la possibilité de soustraire toute liste de coordonnées de la demande de temps avant que celle-ci ne soit envoyée aux arbitres externes.

 

Pour la deuxième fois dans l’histoire de CanTAC, les soumissionnaires ont pu se prononcer sur la sélection des arbitres.  Plusieurs ont fait bon usage de cette option en suggérant une liste de chercheurs qui ne répondraient pas aux normes anticipées pour le choix d’un arbitre.

 

Le comité CanTAC a aussi proposé un modèle de rencontres alternées qui permettra aux membres de CanTAC d’éviter de voyager en novembre (mois toujours très chargé pour la majorité du comité).   La rencontre d’automne se fera donc par le biais de média électroniques; la rencontre du printemps (souvent en mai)  se fera en face-à-face.

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Stéphane Courteau
Stéphane is a Full Professor and Graduate Chair in the Department of Physics, Engineering Physics, and Astronomy at Queen’s University

Stéphane Courteau
Stéphane est professeur titulaire et coordonateur du programme de maîtrise et doctorat au département de physique, ingénierie physique, et astronomie à l’université Queen’s